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蒙藏委員會員工加班、出差注意事項

一、 本會員工加班、出差除法令另有規定,悉依本注意事項之規定辦理。
二、 本會各單位因業務需要,必需於規定上班時間外派員加班者,應由加班人依規定事先於差勤電子錶單系統辦理線上申請。單位主管以上人員(含委員、聘用研究員、參事)及經專案簽准免登錄出退勤人員之加班,應事先填具加班申請單(附表一),由各該人員自行核實填列。會外加班者,應事先簽奉核准,並填具會外加班申請單(附表二),加班時數由單位主管核實審查。
各單位所屬人員加班四小時以下者,由處室主管核定;所屬人員及單位主管一日以下之加班由主任秘書核定,超過一日之加班陳請 委員長核定。
三、 本會人員加班時數之計算,以實際登錄指紋機出、退勤紀錄為準;單位主管以上人員(含委員、聘用研究員、參事)、經專案簽准免登錄出退勤人員及會外加班者,按實際加班時間核計。工友加班比照辦理。
四、 員工加班費之支給,以小時為單位,並依下列方式核算:
(一) 職員:非主管按月支薪俸、專業加給二項,主管連同主管職務加給三項之總和,除以二四○為每小時支給標準。
(二)技工、工友:按月支工餉、專業加給及報院核定有案之每月固定經常性工作給與之總和,除以二四○為每小時支給標準,並依勞基法有關規定辦理。
(三)約聘僱人員:按月支單一薪酬除以二四○為每小時支給標準。
五、 加班之管制規定:
(一)員工加班每日以不超過四小時為限,每月以不超過二十小時為限。但因工作性質特殊或因應季節性、週期性工作,經專案簽
准有案者,得不受上開加班時數之限制,惟仍需核實報支加班費。
(二)本會得配合年度預算情形,訂定年度加班費管制規定。
(三)加班費之報支,以小時為單位,未滿一小時之零數不計。每次加班未滿一小時或超過一小時之餘數,不得合併報支加班費。
(四)加班均應事先奉准,於加班當日或例假日前一天下班(五時三十分)前於差勤電子錶單系統辦理線上申請(或填具加班申請單);各單位主管應於三天內在線上核定。如因緊急情事加班者,得延至加班次日補辦申請。
(五)員工加班如一次加班或三個月內加班時數累計達四小時,得選擇依(一)(二)款規定報支加班費或於次日起六個月內補休假,不另支給加班費。
(六)各單位於假日辦理各項活動者,應依實際加班時數辦理補休,不得報支加班費。
(七)本會簡任以上人員並支領主管職務加給有案者加班,均不另支加班費,但得依加班事實按規定擇期補休假。
六、 加班費之申領:每月申領一次,每月之加班費於次月十五日前申領。申領時應依實際加班情形填具加班費核發清冊(附表三),以處室為單位,彙送相關單位審核後發給。
七、 各單位人員因公務必須出差者,其出差地點距離本會三十公里以內者,以公出登記;三十公里以上者,以公差登記。申請公出或公差人員,應事先簽奉核准,並於差勤電子錶單系統辦理線上申請。
各單位所屬人員一日之公差由處室主管核定,二日以上未超過七日之公差由主任秘書核定,七日以上之公差陳請 委員長核定。單位主管三日以下之公差由主任秘書核定,超過三日之公差陳請 委員長核定。
八、 申請公差人員,得依照「國內出差旅費報支要點」規定,報支出差費。
員工奉派公差於假日實際執行職務者,除支領出差費外,准予差畢次日起一個月內擇期補休,惟因業務或為因應季節性、週期性工作致無法於上述規定期限補休者,得專案簽准在三個月內補休完畢。

九、 申請公出人員,得於奉准後向總務處申請派車,如無車派遣時,得依實際搭乘之交通工具報支交通費。其確因公務超出上班時間、逾時誤餐者,得於返會後核實發給誤餐費。工友公出誤餐,由總務處比照辦理。
十、 公差人員於出差期間不得再報支加班費;但公出人員,當日因業務急迫需要必須返回辦公處所處理公務,得依規定簽准報支加班費。
十一、 各單位主管對於加班、公出、公差等申請之報支,應確實嚴格審核,如有虛報經查明屬實,依規定按情節議處。
 
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