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蒙藏委員會彈性上班實施要點

一、 蒙藏委員會(以下簡稱本會)為提高行政效率,及有效運用辦公室自動化,並改進差勤管理,特訂定本要點。
二、 本會職員出勤採用電腦指紋辨識(以下簡稱指紋機),由人事室完成本會所有職員指紋建檔工作。
三、 本會指紋機設置如下:
(一)會本部(中央聯合辦公大樓四樓)。
(二)蒙藏文化中心(青田街八巷三號)一樓。
四、 實施方式:
(一)依規定上班時間到、退勤者,於進出時登錄指紋,因臨時狀況逾規定上班時間到、退勤者,仍應於進出時登錄指紋。
(二)請假、休假人員應依規定事先於差勤電子錶單系統辦理線上請假。公出、公差人員,應事先簽奉核准,並於差勤電子錶單系統辦理線上申請,另將核定原簽影送人事室查核。
(三)核心工作時間:九時至十二時三十分及十三時三十分至十七時。
(四)中午休息時間:十二時三十分至十三時三十分,不併入彈性時間計算。
(五)彈性上下班時間:八時至九時及十七時至十八時。
(六)請假時間計算:
1.全日請假:按正常上班時間辦理,自八時三十分至十七時三十分。
2.半日請假:
(1)上午請假:按正常上班時間辦理,自八時三十分至十二時三十分;其當日下午之上班時間不再具彈性, 上班時間為十三時三十分至十七時三十分。
(2)下午請假:按正常上班時間上班者,自十三時三十分至十七時三十分;按彈性時間上班者,以八小時扣除當日上午登錄指紋上班至離會登錄指紋下班時間(不滿一小時者不予扣除)計算請假時數。
3.按小時請假:
(1)未開始上班即行請假者,一律不具彈性,依正常上班時間八時三十分起算至九時三十分以前上班者, 應請假一小時,九時三十一分至十時三十分以前上班者,應請假二小時,餘類推。
(2)已上班一小時以上再請假者,以八小時扣除當日登錄指紋上班至離會登錄指紋下班時間(不滿一小時者不予扣除),計算請假時數。
(七)因業務需要奉准加班人員如於例假日加班,於加班開始及加班結束時登錄指紋。
(八)圖示:
時刻表
五、 每日應到勤滿八小時,不足工作時數者除差假、公出者外為曠職。
六、 為便於民眾洽公,各處室於核心上班時間之前後各半小時內,至少須有一人以上在班;其人選由各單位自行指定或排定;並應澈底實施職務代理人制度,不得因實施彈性上班而影響業務之推行。
七、 實施指紋機差勤管理後,各項差勤情形紀錄及統計報表均應納入出勤管理系統辦理,並視需要列表提供本人或各級主管人員管理及考核屬員之參考。
八、 應到勤日漏未登錄指紋時,應自行於差勤電子錶單系統補登完成線上作業。新進人員報到後,先由人事室辦理指紋建檔工作。
九、 技工、工友得視需要參照辦理,並由總務處統一管理。
十、 本要點未盡事宜,悉依各有關法令規定辦理。
 
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