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蒙藏委員會獎懲作業要點

一、 蒙藏委員會(以下簡稱本會)為本綜覈名實,信賞必罰原則,以公開、公正之方式處理本會之獎懲案件,以激勵士氣,特訂定本要點。
二、 本要點以本會全體職員為適用對象,另聘用人員、技工及工友之獎懲得比照本要點規定辦理。
三、 獎懲案件提報原則:
(一)主動對本會政策、制度、法令、行政管理及業務等事項提出重大改進方案且具體確能執行者,應優先提報敘獎。
(二)上級機關或委員長交辦專案、或突發重大事件,處理得宜,有具體特殊績效者,得提報敘獎。
(三)依「行政院與所屬中央及地方各機關建立參與及建議制度實施要點」提報獎勵事項,經本會初審評選為優良之案件,得提報敘獎。
(四)推動各項政策或行政措施符合「廉正、專業、效能、關懷」之核心價值,並有具體績效者,得提報敘獎。
(五)積極參與組織學習、研究發展,成績優良或有具體成果,經本會認同者,得提報敘獎。
(六)對於職責內應辦事項,應併入平時考核暨年終考績參考,若屬創新做法、提昇服務品質、簡化流程、績效卓著或節省公帑者,得提報敘獎。
(七)對涉及數單位協力完成之案件,應由主辦單位彙整相關協辦單位有功人員提報獎勵。
(八)配合或協助其他機關辦理業務,由該機關來函建議獎勵並敘明獎度及名額者,原則尊重照提考績暨甄審委員會審議,其餘建議敘獎案件,應依類同案例及所具功績,研提適當獎度。
(九)單位主管敘獎案件併其他同仁敘獎案提報。
(十)同一人於同一次分獲提報二個以上敘獎事蹟,得合併通盤考量建議適度敘獎額度。
(十一)懲處案件應不分主、從單位一併討論責任歸屬,覈實議處。
(十二)懲處案件情節重大者,提報單位需提供具體事由,人事室應函請當事人撰寫申復報告,並予初步查證後送交考績暨甄審委員會審議,必要時亦得請當事人到會做口頭申復。
四、 獎懲案件提報時程:
(一)本會原則上於每年五月及十一月分別召開考績暨甄審委員會審議上、下半年獎勵案件,惟遇有特殊、重大或臨時突發專案,得隨時召開。
(二)具連續性或完成期限之案件應於全部辦竣後,始提報敘獎,避免重複。
(三)懲處案件隨時召開考績暨甄審委員會審議。
五、 獎懲案件審議及作業程序:
(一)人事室於每年四月及十月請各單位主管就辦理重大或具特殊績效案件表現績優同仁通盤檢討,提報獎勵案件,並填具獎勵建議表(如附表一)及建議名冊(如附表二),述明獎勵事由、獎勵建議額度及依據法令條文,由人事室彙整簽報委員長核准提請考績暨甄審委員會審議。
(二)懲處案件由提報單位填具懲處建議表(如附表三)及懲處建議名冊(如附表四),述明懲處事由、懲處建議額度及依據法令條文,陳報委員長或由人事室彙整簽報委員長核准提請考績暨甄審委員會審議。
(三)獎懲案件得由人事室於召開考績暨甄審委員會之前密送考績暨甄審委員進行書面審核及投票後,再提會審議,考績暨甄審委員對提案建議之獎懲額度所做書面投票統計原則如下:
1、建議獎懲額度獲全體委員過半數以上同意票,即為考績暨甄審委員會建議額度。
2、建議獎懲額度未獲過半數同意時,敘獎提案應由對被提案人最有利之額度順次累計至過半數為止,懲處提案應由對被提案人最不利之額度順次累計至過半數為止。
3、考績暨甄審委員會委員未將書面投票結果送人事室計票或審核欄留空者,以免議計票。
(四)經考績暨甄審委員會審議通過之獎懲結果,由人事室彙整簽報委員長核定。
六、 各單位之聘用人員、技工及工友之獎勵,得改發等值禮品。

         附錄:「蒙藏委員會職員獎勵建議表」-- 下載

         附錄:「蒙藏委員會獎勵建議名冊」-- 下載

         附錄:「蒙藏委員會職員懲處建議表」-- 下載

         附錄:「蒙藏委員會懲處建議名冊」-- 下載

 
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