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蒙藏委員會刊登行政院公報管理作業規定

一、 蒙藏委員會(以下簡稱本會)為使本會各單位於辦理刊登行政院公報作業時有所遵循,特依「行政院公報編審作業注意事項」第十一點規定,訂定本作業規定。
二、 本會應辦理刊登行政院公報之主要事項如下(詳細內容一覽表如附件一):
(一)法規之發佈。
(二)依行政程序法第一百五十四條之應踐行預告程序之法規命令草案。
(三)行政程序法第一百五十九條第二項第二款發佈之行政規則。
(四)公告、對不特定人之送達及公示及送達。
(五)法規明訂應刊登之處分。
(六)其他。
三、 刊登公報資料之格式如下:
(一)刊登資料應依公文書橫式書寫等相關規定辦理,並以A4頁面、直式橫書為原則;圖表得視需要採橫式橫書並不得跨頁;圖檔之解析度需達600dpi。
(二)刊登資料應以附件方式隨「預定刊登公報書函」(以下簡稱「預刊書函」)或「送刊公報書函」(以下簡稱「送刊書函」),用電子公文交換方式傳送行政院公報編印中心(以下簡稱編印中心)。
(三)刊登資料中有法規名稱或專有名詞者,應於「預刊書函」或「送刊書函」說明欄位註記該法規名稱或專有名詞之英文譯名。
(四)刊登資料使用之外字、特殊符號、上下標、數學公式、化學公式等應使用行政院主計處全字庫(網址為:http://www.cns11643.gov.tw/web/index.jsp),不得有亂碼及異位等情形。
四、 各單位傳送下列資料刊登公報時;其刊登日期分別為:
(一)訂定、修正或廢止法規或行政規則且無指定施行或生效日期時,其發佈日期應與公報出刊日期一致。
(二)法規命令草案之預告起始日,應配合公報出刊日期。
五、 各單位辦理法規刊登作業,依下列程序為之:
(一) 自發佈日施行者
1、研擬「預刊書函」稿(如附件二)、「送刊書函」稿(如附件三)、「發佈令」稿(如附件四)、「送行政院備查函」稿、「送立法院查照函」稿及「送有關機關函」稿。
2、依序會簽法規委員會(以下簡稱法規會)及研考部門。
3、奉核定後,全案送文書科分二階段辦理發文作業:
(1)於公報出刊前二個工作日中午十二時前,將「預刊書函」附「發佈令」稿(含法規條文,廢止案除外)電子檔傳送至編印中心並副知研考部門。
(2)於當期公報出刊日上午十時前,完成「發佈令」及「送刊書函」之發文作業;並將已用印之「發佈令」傳真至編印中心(傳真電話為:02-23569970),俾以登載決行者或代行者之職銜、姓名。
(二)指定施行日期者
1、研擬「送刊書函」稿(如附件三)、「發佈令」稿、「送行政院備查函」稿、「送立法院查照函」稿及「送有關機關函」稿。
2、依序會簽法規會及研考部門。
3、奉核定後,全案送文書科完成「發佈令」及「送刊書函」(附「發佈令」【含法規條文】電子檔)之發文作業並副知研考部門;及將已用印之「發佈令」傳真至編印中心。
六、 各單位辦理屬行政程序法第一百五十九條第二項第二款之行政規則刊登作業,依下列程序為之:
(一)自發佈日生效者
1、研擬「預刊書函」稿(如附件五)、「送刊書函」稿(如附件六)、「發佈令」稿(如附件七)及「送有關機關函」稿。
2、依序會簽法規會及研考部門。
3、奉核定後,全案送文書科分二階段辦理發文作業:
(1)於公報出刊前二個工作日中午十二時前,將「預刊書函」附「發佈令」稿(含行政規則規定,廢止案除外)電子檔傳送至編印中心並副知研考部門。
(2)於當期公報出刊日上午十時前完成「發佈令」及「送刊書函」之發文作業;並將已用印之「發佈令」傳真至編印中心。
(二)指定生效日期者
1、研擬「送刊書函」稿、「發佈令」稿及「送有關機關函」稿。
2、依序會簽法規會及研考部門。
3、奉核定後,全案送文書科完成「發佈令」及「送刊書函」(附「發佈令」【含行政規則規定,廢止案除外】電子檔)及「送有關機關函」之發文作業並副知研考部門;及將已用印之「發佈令」傳真至編印中心。
七、 各單位辦理公告、送達及處分刊登作業,依下列程序辦理:
(一)法規命令草案之預告
1、研擬「送刊書函」稿、「公告」稿(含草案總說明及條文對照表,如附件八)。
2、依序會簽法規會及研考部門。
3、奉核定後,全案送文書科完成「公告」及「送刊書函」(附「預告公告」【含草案總說明及條文對照表】電子檔)之發文作業並副知研考部門;並將已用印之「公告」傳真至編印中心。
(二)一般公告、送達及處分
1、研擬送刊公報函稿及公告稿並會簽研考部門;其有法制疑義者,應先會簽法規會意見。
2、奉核定後,送文書科完成公告及送刊公報函稿(附公告【含附件】電子檔)之發文作業並副知研考部門;並將已用印之公告傳真至編印中心。
前項第一款法規命令草案之預告,其期間不得少於七日。
八、 各單位辦理其他類刊登作業,依下列程序辦理:
(一)本會十二職等以上主管之人事命令:由人事室簽陳送刊公報函稿並會研考部門,奉核後送發。
(二)勘誤及經簽院核定刊登公報事項:由各單位研擬更正函稿或送刊公報函稿並會研考部門,奉核後辦理發文作業。
前項各款於發文後,均應將送刊公報函或更正函之副本傳真至編印中心。
九、 研考部門應指派公報專責管理人員於編印中心通知期限內,登錄公報管理系統確認下列事項:
(一)刊登資料內容有錯誤時,應即通知編印中心取消刊登,並通知承辦單位重新發文辦理刊登。
(二)確認公報出刊日期,通知文書科同步辦理法規及行政規則之發佈作業。
(三)詮釋資料(metadata)分析錯誤,通知編印中心修正。
十、 總務處應配合辦理下列事項:
(一)發文前檢查「發佈令」(公告)稿及附件是否一致且完整。
(二)需二階段發文之函稿,應依簽陳中所定日期依序辦理發文作業,有疑義時,應即通知承辦人處理。
(三)發文後將「發佈令」(公告)傳真至編印中心,俾以登載決行者或代行者之職銜、姓名。
(四)若遇公文無法以電子交換傳遞時,請立即改以紙本公文併同附件磁片送編印中心。
(五)校對時如發現稿轉函後刊登資料所使用之外字、特殊符號、上下標、數學公式、化學公式等有亂碼及異位等情形發生時,應立即通知資訊小組儘速解決。

         附錄:「本會刊登行政院公報內容一覽表」-- 下載

         附錄:「預定刊登公報書函稿-法規類」-- 下載

         附錄:「送刊公報書函稿-法規類」-- 下載

         附錄:「發布令稿-法規類」-- 下載

         附錄:「預定刊登公報書函稿-行政規則類」-- 下載

         附錄:「送刊公報書函稿-行政規則類」-- 下載

         附錄:「發布令稿-行政規則類」-- 下載

         附錄:「法規命令草案公告稿」-- 下載

 
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