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蒙藏委員會因公派員出國案件處理要點

一、 本要點依行政院訂頒之「行政院及所屬各機關因公派員出國案件編審要點」第十三點規定訂定之。
二、 蒙藏委員會〈以下簡稱本會〉各單位因公派員出國案件與經費,除法令另有規定外,依本要點辦理。
三、 本會因公派員出國,應依行政院所訂年度預算籌編原則及編製概算應行注意事項等有關規定及下列原則,按類別(考察、視察、訪問;開會、談判;進修、研究、實習)詳訂出國計畫,並於前一年度4月底前送人事室彙陳首長核可後,報送行政院核定。
(一)確屬業務需要,且有助提升施政品質。
(二)有益國家整體利益、外交工作及達成機關長遠目標。
(三)前往考察國家有足資借鏡之處。
(四)除非必要,三年內無相同考察計畫。
(五)出國人數、天數應力求精簡。
四、 本會因公派員出國以下列事項為限:
(一)與業務有關之活動、考察、訪問、觀摩及進修研習。
(二)應友邦政府或有關國家或國際團體之邀請。
(三)參加各種國際會議或國際文化、學術活動。
(四)其他因公務出國之必要者。
五、 本會執行因公出國案件,應依下列原則辦理:
(一)蒐集有關之資料,詳擬出國計畫,充分準備,研訂各項考察細項,包括訪問機關(構),擬提問題等。
(二)選派熟悉業務,具有專長、語文能力,足可完成出國任務之適當人選。
(三)出國時機恰當,不影響公務。
(四)出國人數精簡,行程安排適當。
(五)前往國家無安全顧慮。
六、 本會因公派員出國經費管控暨審核,依下列原則辦理:
(一)年度開始時,各單位需在當年度國外旅費預算總額50%之額度內,規劃出國計畫(含地點、天數及人數)及預計旅費,併年度重要工作計畫中,簽奉首長核定後據以執行。餘控留50%經費,除支應首長出國之用外,本會各單位因臨時緊急派員出國,或原編計畫預算確有不足,或因特殊原因須變更計畫,經從嚴審核確有出國之必要者,簽陳首長批示後支用,不得超支。
(二)因下列因素需派員出國,優先以原編列國外旅費支應,惟國外旅費預算總額編列確有不足,必須由年度相關經費項下調整支應時,得在原編國外旅費總額10%範圍內,由各單位詳述原因,簽奉首長同意後支用;超過10%部分,則須專案報院核定:
1. 臨時參加國際會議或活動,並經外交主管機關或目的事業主管機關認定者。
2. 因業務需要赴國外談判者。
3. 國外突發重大事件,需緊急前往處理者。
4. 國內突發重大事件,需緊急赴國外採購以應急需者。
(三)因公奉派赴國外出差人員,出差旅費應按「國外出差旅費報支要點規定」核實支給;奉派赴國外研修人員,相關補助事項應按行政院所訂「中央各機關奉派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表」辦理。
(四)本會首長應國外政府或國際組織等之正式邀請、或代表政府出席國際會議或談判,主辦國家或組織連同配偶邀請,基於國際禮儀必須攜同配偶出國,且經報行政院核准後,其配偶之機票費用,得在本會原列國外旅費項下支應。
(五)本會以補助費或委辦費支應派員出國所需費用之案件,應從嚴審查,並轉報行政院備查。
本會不得接受由本會補助或委辦之機關、學校、團體、個人負擔本會人員出國所需費用。
七、 本會公務人員經其他機關薦送參加訓練、進修、專題研究等,如符合下列各款,經本會考績暨甄審委員會審議通過,送陳首長核准出國。
(一) 最近二年年終考績 (成) 一年列甲等、一年列乙等以上,並未受刑事處罰、懲戒處分或平時考核記過以上懲處者。
(二) 在任職期間工作績效優良,有具體事蹟者,並具發展潛力及外語能力者。
(三) 進修項目與擔任職務有關。
參訓時程及相關津貼依各主辦機關所定規定辦理。
八、 本會因公出國人員,准予公假登記;其他應國內機關團體或國際組織邀請出國開會、考察、交流訪問等,由邀方或其他機關負擔經費,若與其職務暨本會業務確有相關,經簽奉首長同意,得依「公務人員請假規則」第4條規定核予公假;若與職務無關,則應以休假辦理。
九、 凡奉核定出國人員,應按核定期程出(返)國,如有特殊事故變更或取消者,應事先檢附證明文件陳報首長核准。未經核准擅自出國或無正當理由變更出國行程、任務、目的或拒不回國或因業務需要通知提前返國未依期限辦理者,視其情節輕重,依有關規定議處。
十、 本會首長因公出國或派員參加重要國際會議、文化學術活動、從事結盟訪問及出國進修等,應事先函知外交主管機關就相關事項依需要協調辦理。
十一、 本會因公出國人員應於返國後三個月內提出出國報告,並依「行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點」辦理。
 
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