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蒙藏委員會檔案及政府資訊開放應用須知

一、 蒙藏委員會(以下簡稱本會)為辦理檔案法、政府資訊公開法及行政程序法第四十六條有關檔案應用、政府資訊提供有關應用規定事項,特訂定本須知。
二、 申請閱覽、抄錄或複製本會檔案、行政資訊或卷宗(以下簡稱檔卷),應填具所附申請書並敘明理由向本會申請。
前項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。其經電子簽章憑證機構認證後,亦得以電子傳遞方式申請。
三、 申請案件之受理,依申請應用之檔卷性質,由業務承辦單位辦理。
業務承辦單位辦理檔卷應用申請案,應先檢視申請書內容,依規定辦理檢調,並依規定審核後,簽陳本會權責長官核示。
申請案件之准駁,應於收受申請書之日起十五日內決定;必要時,得予延長。但延長時間不得逾十五日。
四、 申請應用程序不符或要件不備,經通知補正者,申請人應於七日內補正;不能補正或逾期不補正者,逕行駁回之。
前點第三項收受申請書之日起十五日,於前項情形,自申請人補正之日起算。
五、 申請閱覽、抄錄或複製檔卷,以複製品為原則。檔卷經電子儲存者,其應用以影像或複製品為原則。
六、 提供應用之檔卷,如其中一部分有必要限制公開,應僅就其他可公開部分提供之。
七、 申請人至本會應用檔卷時,應出示核可通知函及備有本人照片之身分證明文件,依規定完成登記程序後,始得進入本會檔卷應用處所。
申請人應用檔卷原件時,應由承辦人員陪同為之。
八、 申請人進入閱覽處所,應注意下列事項:
(一) 禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
(二) 不得破壞環境整潔。
(三) 禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔卷之工具。
(四) 抄寫檔卷時,以使用鉛筆或可攜式電腦為限。
(五) 未經本會承辦人員同意,禁止擅自接用電源。
(六) 未經申請核准,不得擅自錄影(音)、攝影。
(七) 本會提供應用之器材須妥慎維護,不得破壞。
如有必要暫離檔卷應用處所者,應將檔卷交由承辦人員保管;應用影像系統者,則應完成登出作業。
九、 申請人應用檔卷,應保持檔卷資料完整,不得有下列行為:
(一) 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。
(二) 拆散已裝訂完成之檔卷。
(三) 以其他方法破壞或變更檔卷內容。
十、 應用檔卷時,申請人有違反第八點及第九點所列情形者,本會得停止其應用,並記錄之。情節重大者,得依法論處。
十一、 申請應用之檔卷,不得攜出閱覽處所,並應當日歸還。
前項歸還,應經本會承辦人員點收無誤或確認登出影像系統後,始將身分證明文件交還申請人。
十二、 開放應用時間為星期一至星期五,上午九時至十二時,下午二時至五時。
例假日及國定假日不對外開放。
十三、 申請閱覽、抄錄或複製檔卷之費用,申請人應依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」及「蒙藏委員會提供政府資訊收費標準」繳納之,並於閱畢後依實際應用時間計算費用。
前項之收費,本會應開立收據交付申請人。

         附錄:「蒙藏委員會檔案及政府資訊應用申請書」-- 下載

 
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