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蒙藏委員會辦理簡任第十職等以下未涉及國家安全機密之公務員赴中國大陸地區注意事項

一、 本會為配合內政部依「臺灣地區與大陸地區人民關係條例」第九條第三項訂定之「簡任第十職等及警監四階以下未涉及國家安全機密之公務員及警察人員赴大陸地區作業要點」,辦理所屬公務員申請赴中國大陸地區,建立事前瞭解、事中聯繫及事後意見反映、追蹤檢討之內部管理機制,特訂定本注意事項。
二、 本會所屬公務員赴中國大陸地區,應據實填具申請表(格式如附表一)向人事室申請,並檢附與從事活動相關之旅行業旅遊行程表、親屬關係證明或說明書、交流活動計畫書或邀請函等文件,不得有虛偽不實或隱匿情事。
本會對所屬公務員填具之申請表或相關文件認有不明確或疑義時,得請該公務員提供相關資料或為必要說明。
三、 本會辦理所屬公務員赴中國大陸地區案件,應審酌下列情事,並依具體情形為適當預防及處理:
(一)申請表有無填寫不完整、應補充說明或未核實填寫隱匿情事。
(二)依疾病管制局公布之疫情資訊,中國大陸地區有無重大疫病傳出或擬停留之地點為重大疫區。
(三)依兩岸當時交流情狀,有無經主管機關指示暫緩赴中國大陸地區交流。
(四)有無相關事證證明赴中國大陸地區有從事違法或失職行為之虞。
(五)公務員有無違法情事,現經機關或檢調單位調查中。
(六)現正辦理之業務,有無涉及政府重大採購工程,其同行人員或赴中國大陸地區時機不適當者。
(七)公務員赴中國大陸地區停留期間與其申請事由是否相當、合理。
(八)赴中國大陸地區有無從事違反對等尊嚴或矮化我方地位行為之虞。
(九)是否應中國大陸地區黨、政、軍機關(構)及其從屬之組織邀約赴中國大陸地區。
四、 本會為辦理所屬公務員赴中國大陸地區案件,應依「臺灣地區公務員及特定身分人員進入大陸地區許可辦法」第四條規定,隨時檢討涉及國家安全機密人員範圍,並由人事室列冊送內政部入出國及移民署。
本會所屬公務員列為涉及國家安全機密人員者,人事室應告知當事人,並提醒申請赴中國大陸地區應經核轉內政部審查許可。
五、 本會辦理所屬公務員赴中國大陸地區案件,應於統合業務、人事、政風及相關單位意見綜合考量後,由主任秘書審核。人事室應建立赴中國大陸地區人員遭遇急難、事故之聯繫管道,依其遭遇問題態樣,分別聯繫財團法人海峽交流基金會或國安單位協處。
六、 本會所屬公務員返國後,應於一星期內填具意見反應表(格式如附表二)送人事室備查。在中國大陸地區遭遇特殊問題或發現可疑情事,儘速向機關反應。本會認有必要時,得要求所屬公務員於返國後一個月內,提送赴中國大陸地區相關活動報告及說明,並為必要之處理。
前項意見、報告或說明,本會得視情形轉知內政部、法務部、人事主管機關、中央目的事業主管機關參考或併副知行政院大陸委員會。
七、 本會人事室應定期統計所屬公務員赴中國大陸地區從事活動之類型、次數、停留期間及異常情形(格式如附表三),並應將相關統計數據,每季彙送內政部入出國及移民署。
八、 本注意事項依所屬公務員赴中國大陸地區交流情狀、衍生問題,隨時檢討修正。

         附錄:「附表一蒙藏委員會簡任第十職等以下未涉及國家安全機密公務員赴中國大陸地區申請表」-- 下載

         附錄:「附表二蒙藏委員會簡任第十職等以下未涉及國家安全機密公務員赴中國大陸地區人員返臺意見反應表」-- 下載

         附錄:「附表三蒙藏委員會簡任第十職等以下未涉及國家安全機密公務員赴中國大陸地區人員統計表」-- 下載

 
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