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接待國外及大陸地區蒙藏重要或專業人士來訪注意事項

一、 為對等接待國外及大陸地區重要或專業人士來訪事宜,維持交流秩序,應依本注意事項辦理。
二、 本會主管得按下列身份與層級酌情安排接(會)見或宴請,並應逐案簽報同意後辦理:
(一)由委員長接見或宴請者:
1.蒙古、俄羅斯聯邦蒙裔自治共和國中央政府首長、議長、議員及重要領導。
2.大陸國務院各部委、直屬機構(如國家旅遊局)、辦事機構(如台辦、港澳辦)、直屬事業單位(如社科院)及各部委管理之國家局(如民用航空局、文物局)之首長與重要領導(黨組書記)。
3.第一級行政區:大陸各省、自治區、直轄市黨委及政府之首長與重要領導。
4.第二級行政區:大陸各地副省級(如南京市)、地級市(如呼和浩特市)、自治州、地區、盟之市委、政府首長與重要領導。
5.本會(前)海外蒙藏事顧問、世界蒙古協會各地區分會會長、蒙藏籍宗教領袖。
6.其他重要或專業人士需特別接待經簽報同意者。
(二)由主任秘書或委員接見或宴請者:
1.蒙古、俄羅斯聯邦蒙裔自治共和國政府副首長、前議員或蒙藏黨政宗教副領袖與重要人士。
2.大陸國務院各部委、直屬機構(如國家旅遊局)、辦事機構(如台辦、港澳辦)、直屬事業單位(如社科院)及各部委管理之國家局(如民用航空局、文物局)之副首長、秘書長與重要領導(黨組副書記)。
3.第一級行政區黨委及政府之副首長、秘書長與重要領導。
4.第二級行政區市委及政府副首長、秘書長與重要領導。
5.第一級行政區與第二級行政區之台辦主任。
6.各大學校長。
7.其他重要或專業人士需特別接待經簽報同意者。
(三)由各處(室)處長(主任)接見或宴請者:
1.在國內外協助本會推展蒙藏業務之重要人士。
2.大陸國務院各部委、直屬機構(如國家旅遊局)、辦事機構(如台辦、港澳辦)、直屬事業單位(如社科院)及各部委管理之國家局(如民用航空局、文物局)之副秘書長與重要領導。
3.第一級行政區黨委及政府之副秘書長與重要領導。
4.第二級行政區之副秘書長與重要領導。
5.第一級行政區與第二級行政區之台辦副主任。
6.各大學院長、教授。
7.其他重要或專業人士需特別接待經簽報同意者。
(四)前三款情形,得視需要簽請財團法人蒙藏基金會董事長接見、宴請或陪同。
三、 宴會餐費標準
(一)由委員長接見者,會見茶點或水果以每人新台幣100元為度, 宴會餐費以每人新台幣2,000元為上限(酒水、服務費、場租及禮品另計)。
(二)由主任秘書或委員接見時,會見茶點或水果以每人新台幣80元為度,宴會餐費以每人新台幣1,600元為上限(酒水、服務費、場租及禮品另計)。
(三)由各處(室)處長(主任)接待者,會見茶點水果以每人新台幣60元為度,宴會餐費以每人新台幣1,200元為上限(酒水、服務費、場租及禮品另計)。
(四)接(會)見地點可安排於委員長接待室、本會會議室、或簽報同意後洽適當規格星級飯店辦理;宴會地點,則依經費等級,按訪賓層級分別安排於本會會址所在餐廳或星級飯店辦理。
四、 機票
(一)(前)正、副總統、總理、副總理、議長:頭等艙。
(二)部長級、宗教領袖或大陸各省、自治區、直轄市黨委及政府之首長與重要領導:商務艙。
(三)次長及司處長級或大陸各副省級、地級市、自治州、地區、盟之市委、政府首長與重要領導:商務艙。
(四)司處長級以下或大陸國務院各部委、直屬機構、辦事機構、直屬事業單位及各部委管理的國家局之副首長以下人員:經濟艙。
(五)倘需特殊考量者,個案簽呈委員長核定。
五、 旅館房間:以政府委外經營或簽約之飯店或旅館優先考量,住房等級標準如下:
(一)總統:總統套房。
(二)前總統、(前)副總統、總理、副總理、議長:五星級飯店(旅館)。
(三)部長級、宗教領袖或大陸各省、自治區、直轄市黨委及政府之首長與重要領導:四星級飯店(旅館)。
(四)次長及司處長級或大陸各地副省級、地級市、自治州、地區、盟之市委、政府首長與重要領導:一般套房。
(五)司處長級以下、來台研習受訓學員(如檢察官、法官)、海外蒙藏事顧問或大陸國務院各部委、直屬機構、辦事機構、直屬事業單位及各部委管理的國家局之副首長以下人員:一般客房。
(六)本會僅負擔總統訪台食宿等全帳,其他外賓自行負擔私帳(如電話費、洗衣費等)。
(七)倘需特殊考量者,個案簽呈委員長核定。
六、 車輛
(一)總統、總理級:乘坐大禮車。
(二)部長級:一般禮車。
(三)訪賓二人:一般4人座車。
(四)訪賓三人以上:小型巴士、或中大型巴士。
(五)情形特殊者,得個案考量。
七、 禮品
(一)贈禮應考慮層級之對稱性,並以精簡不重複致贈同一對象相同禮品。
(二)禮品選購以具紀念價值、實用及精巧易於攜帶。
八、 各處(室)應辦理下列事項:
(一)應儘早蒐集來訪人員簡歷、團員名冊及行程等資料。
(二)應擬定接待方案,並按主客層級、時間及任務需要,簽報接見或宴會對象及規格,非必要本會陪同人員不宜超過賓客人數。
(三)應準備談話及背景參考資料。
(四)應視訪賓層級與人數,酌邀我方對應人員陪席。
(五)應協同相關單位安排接待事宜。
(六)應準備攝影及紀念品事宜。
(七)其他應辦事項。
九、 各處(室)接待應注意事項:
(一)掌握賓客行程,注意迎候及接待禮儀。
(二)管控接見與宴會進行程序、座次及節目之安排。
(三)接見與宴會時,應遴派合適人員擔任司儀及接待人員。
(四)必要時,協商安全警衛問題。
(五)其他有關事項。

         附錄:「本會接待訪賓規格表」-- 下載

 
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