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蒙藏委員會公務車輛使用應行注意事項

一、 為提升本會公務車輛管理使用效率及行車安全,特訂定本注意事項。本注意事項所稱公務車輛,指除首長專用車外之公務小客車。
二、 用車申請:
(一) 申請單位應事先詳填派車單,並經單位主管核章。如申請往返搭乘,用車人應於派車單一併預估回程搭車時間,如未填寫者,一律視為申請單程搭乘。
(二) 如係公務緊急事件需臨時用車未及事先申請者,可通報總務處緊急調度,但申請單位仍應後補派車單。
(三) 總務處依各單位送到派車單之先後順序調度派車,並督導駕駛依據取得之派車單行駛。
三、 用車時間:
(一) 用車時間應以派車單所填時間為原則。如因公務臨時需要延長用車時間,用車人應於原定用車時間結束前告知總務處與駕駛,並後補派車單。如未事先告知總務處與駕駛,一律依派車單所填時間結束用車。
(二) 預定回程時間如有異動或取消,用車人應儘早通知駕駛準備。
(三) 非因公務必要,申請單位應避免於上班時間以外用車。如因公務確有必要於上班時間以外用車,應由總務處依本會「員工加班、出差注意事項」規定核實核算駕駛加班費。
四、 用車地點:
(一) 行駛地點應以派車單所填地點為限,並應優先共乘,以節省公帑。
(二) 用車人如因公務需要臨時擬轉往他處,應事先告知總務處,由總務處通知駕駛配合,並後補派車單。
(三) 總務處應督導駕駛於車輛用畢,駛回停放至本會停車場。
五、 用車人與駕駛應相互尊重。用車人應充分預估實際用車所需時間及地點,於時限內完成用車。如遇不可預期情況,需臨時更動用車時間或地點,用車人與駕駛應相互體諒,共同配合完成公務。
 
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